7 Kesalahan Umum Saat Renovasi Klinik Kecantikan (dan Cara Menghindarinya)
Renovasi klinik kecantikan bisa jadi peluang emas untuk meningkatkan bisnis, tapi jika salah langkah, justru bisa jadi jebakan biaya dan reputasi.
Klinik kecantikan bukan hanya tempat perawatan kulit atau estetika medis. Ini adalah representasi visual dari kepercayaan, kenyamanan, dan profesionalisme. Menurut riset dari Global Aesthetic Journal, 86% pasien baru menilai klinik dari tampilan ruangannya saat pertama kali datang, bahkan sebelum mencoba layanan apa pun.
Karena itu, renovasi menjadi momen krusial untuk meningkatkan nilai dan citra klinik. Namun dalam praktiknya, banyak pemilik klinik yang melakukan renovasi tanpa strategi dan akhirnya melakukan kesalahan-kesalahan fatal.
Renovasi klinik memang bukan hal sepele. Tanpa perencanaan yang matang, proses ini bisa membuat bisnis merugi secara finansial dan fungsional. Berikut adalah 7 kesalahan umum yang sering terjadi saat renovasi klinik kecantikan:
1. Tidak Membuat Rencana Desain dan Alur Kerja Klinik Sejak Awal
Banyak pemilik langsung fokus pada estetika tanpa memikirkan alur kerja staf, kebutuhan ruang tindakan, dan tata letak pasien. Akibatnya, ruangan jadi tidak efisien, lalu lintas kerja berantakan, dan pelayanan melambat.
Solusi:
Gunakan jasa arsitek atau desainer interior yang memahami alur kerja klinik. Buat layout yang memperhatikan jalur pasien, staf, dan penyimpanan alat agar tidak tumpang tindih.
2. Mengabaikan Regulasi dan Standar Kesehatan
Klinik adalah fasilitas pelayanan kesehatan yang harus memenuhi standar dari Dinas Kesehatan. Beberapa pemilik tidak tahu bahwa ventilasi, pencahayaan, drainase, hingga bahan finishing harus sesuai aturan medis.
Solusi:
Sebelum renovasi, konsultasikan desain dengan konsultan perizinan atau arsitek yang memahami regulasi klinik. Perhatikan SIK, SIP, dan IMB/PBG sejak awal.
3. Tidak Menentukan Skala Prioritas Anggaran
Banyak yang terjebak pada area yang “Instagramable” tapi mengabaikan ruang tindakan atau kebutuhan teknis. Akibatnya, anggaran habis untuk elemen dekoratif, bukan kebutuhan fungsional.
Solusi:
Buat skala prioritas. Fokus pada area pelayanan utama seperti ruang konsultasi dan tindakan. Estetika bisa ditambahkan bertahap saat operasional sudah berjalan.
4. Memilih Kontraktor Tanpa Pengalaman Renovasi Klinik
Kontraktor umum belum tentu memahami kebutuhan klinik. Kesalahan dalam instalasi AC medis, plumbing, atau sistem pencahayaan bisa berakibat fatal.
Solusi:
Pilih kontraktor atau vendor yang punya portofolio khusus proyek klinik atau fasilitas kesehatan. Cek testimoni klien dan minta estimasi biaya transparan.
5. Tidak Menyisihkan Dana Cadangan (Contingency)
Saat renovasi berjalan, biasanya akan ada perubahan kecil seperti tambahan outlet listrik, perbaikan struktur lama, atau perubahan material. Tanpa dana cadangan, proyek bisa tertunda.
Solusi:
Sisihkan minimal 10–15% dari total anggaran sebagai dana darurat. Ini akan sangat membantu saat menghadapi kendala tak terduga.
6. Tidak Memperhitungkan Waktu Operasional Klinik
Banyak klinik tetap buka saat renovasi berlangsung. Jika tidak direncanakan, hal ini bisa mengganggu kenyamanan pasien dan membuat reputasi klinik menurun.
Solusi:
Buat jadwal kerja renovasi yang fleksibel dan minim gangguan. Misalnya, lakukan renovasi malam hari atau saat akhir pekan. Komunikasikan dengan pasien melalui media sosial dan signage di tempat.
7. Tidak Melibatkan Tim Medis dalam Proses Desain
Tim medis adalah pengguna utama ruang tindakan. Tapi seringkali mereka tidak dilibatkan saat mendesain, sehingga ruangan jadi kurang nyaman atau tidak sesuai kebutuhan prosedur.
Solusi:
Libatkan dokter atau beautician dalam diskusi layout ruang. Tanyakan kebutuhan mereka soal pencahayaan, penyimpanan alat, dan ruang gerak.
Renovasi klinik kecantikan seharusnya menjadi langkah strategis, bukan sekadar proyek dekoratif. Hindari 7 kesalahan umum di atas agar renovasi berjalan lancar, efisien, dan mendukung pertumbuhan bisnis Anda.
Dengan perencanaan yang matang, pemilihan tim yang tepat, dan pengelolaan anggaran yang cerdas, Anda bisa menciptakan klinik yang bukan hanya cantik, tapi juga nyaman, higienis, dan profesional—yang akan disukai oleh pasien dan staf.
Hubungi kami untuk konsultasi gratis
