HRGA Wajib Tahu: Berapa Biaya Jasa Renovasi Kantor dan Apa Saja yang Termasuk?
Saat perusahaan ingin meningkatkan kenyamanan kerja, pertanyaan pertama yang muncul dari tim HRGA biasanya adalah: “Berapa sebenarnya biaya jasa renovasi kantor dan apa saja yang termasuk di dalamnya?”
Mengetahui estimasi biaya dan komponen yang dikerjakan sangat penting agar HRGA bisa menyusun anggaran dengan tepat, menghindari pemborosan, dan memastikan semua proses sesuai standar.
Menurut riset dari Office Snapshots, lingkungan kantor yang tertata dengan baik dapat meningkatkan retensi karyawan hingga 25%. Di Indonesia sendiri, renovasi kantor sudah menjadi bagian dari strategi HRGA untuk meningkatkan produktivitas dan citra profesional perusahaan.
Namun, banyak HRGA yang masih kesulitan saat harus menyusun anggaran renovasi, karena kurangnya transparansi atau informasi yang diberikan oleh vendor.
Maka dari itu, mengetahui rincian biaya dan komponen jasa renovasi kantor menjadi hal yang wajib bagi HRGA sebelum memulai proyek.
Masih banyak HRGA yang mengalami kendala berikut saat memulai proyek renovasi:
1. Tidak Ada Acuan Estimasi Biaya
Beberapa vendor memberikan penawaran tanpa rincian detail, sehingga HRGA kesulitan membandingkan antara satu penawaran dengan yang lain.
2. Tidak Tahu Apa Saja yang Termasuk dalam Paket Jasa
Sering kali, harga terlihat murah di awal namun belum termasuk pekerjaan penting seperti instalasi listrik, pembongkaran, atau pengecatan ulang.
3. Tidak Ada Kontrol Terhadap Anggaran
Karena tidak tahu tahap-tahap yang harus dibayar, HRGA kesulitan dalam mengatur jadwal pembayaran dan termin proyek.
4. Rentan Terjebak Hidden Cost
Kurangnya pemahaman tentang struktur biaya bisa menyebabkan perusahaan mengalami pembengkakan biaya mendadak saat proyek berjalan.
Baca Selengkapnya: Checklist HRGA Sebelum Memulai Renovasi Kantor Bersama Vendor
Agar proses renovasi kantor berjalan lancar, HRGA harus memahami komponen utama dalam biaya jasa renovasi kantor. Berikut ini rincian yang wajib diketahui:
1. Pekerjaan Sipil dan Struktural
Meliputi pembongkaran partisi lama, pembuatan dinding baru (gypsum, bata ringan), pengecoran jika dibutuhkan, pemasangan plafon, dan pelapisan dinding.
Estimasi Biaya: Rp500.000 – Rp1.500.000 per m² tergantung kompleksitas desain dan material.
2. Instalasi Listrik dan Pencahayaan
Instalasi kabel listrik, penempatan stop kontak, sakelar, panel listrik, serta pemasangan lampu LED atau downlight.
Estimasi Biaya: Rp150.000 – Rp300.000 per titik.
3. Instalasi Plumbing (Jika Dibutuhkan)
Biasanya untuk area pantry atau toilet. Termasuk pemasangan pipa, keran, dan saluran pembuangan.
Estimasi Biaya: Rp100.000 – Rp300.000 per titik.
4. Flooring dan Finishing
Termasuk penggantian keramik, vinyl, karpet tile, serta pengecatan ulang atau wallpaper.
Estimasi Biaya: Rp200.000 – Rp800.000 per m² tergantung jenis finishing.
5. Furniture dan Custom Built-in
Pembuatan meja kerja, partisi, lemari dokumen, hingga backdrop logo perusahaan.
Estimasi Biaya: Bisa mencapai Rp5.000.000 – Rp20.000.000 tergantung jumlah dan desain.
Baca Selengkapnya: Jasa Renovasi Kantor: Dari Survey Lokasi Hingga Serah Terima Kunci
6. Desain Interior dan Gambar Kerja
Termasuk layout ruangan, konsep warna, penempatan furnitur, serta dokumen gambar kerja (shop drawing).
Biasanya sudah termasuk dalam paket vendor berpengalaman seperti Hansen Construction.
7. Manajemen Proyek dan Koordinasi
HRGA tidak harus mengatur semuanya sendiri. Vendor profesional menyediakan project manager yang bertanggung jawab atas timeline, koordinasi tukang, dan laporan progres rutin.
Baca Selengkapnya: International Facility Management Association (IFMA)
Estimasi Total Biaya Renovasi Kantor
Secara umum, renovasi kantor dengan vendor profesional berada di kisaran:
- Rp1.000.000 – Rp3.000.000 per m² untuk renovasi standar
- Rp3.000.000 – Rp6.000.000 per m² untuk kualitas menengah ke atas
- > Rp6.000.000 per m² untuk renovasi dengan desain premium
Estimasi ini belum termasuk upgrade jaringan IT dan keamanan jika dibutuhkan.
Tips HRGA Mengatur Anggaran Renovasi
- Mintalah RAB yang transparan sejak awal
- Pilih vendor yang menyertakan desain & gambar kerja
- Gunakan sistem termin berdasarkan progress kerja
- Sertakan buffer anggaran 10–15% untuk kebutuhan tak terduga
Baca Selengkapnya: Kenapa HRGA Wajib Memilih Jasa Renovasi Kantor Berpengalaman?
Mengetahui rincian biaya jasa renovasi kantor membantu HRGA menghindari masalah anggaran dan hidden cost. Vendor berpengalaman seperti Hansen Construction akan memberikan transparansi penuh, mulai dari desain, RAB, pengerjaan bertahap, hingga serah terima.
Dengan persiapan matang, renovasi kantor bisa menjadi investasi jangka panjang bagi kenyamanan dan produktivitas tim.
